O que é um escritório virtual e como ele pode profissionalizar o seu negócio
Um escritório virtual nada mais é do que um espaço para chamar de seu, literalmente. Ele presta serviços como cessão de endereço comercial, aluguel de salas, recebimento de correspondências, atendimento telefônico personalizado, recepção, secretária e manutenção para sua empresa.
Vantagens
A utilização de um Escritório Virtual possibilita ao cliente que necessita de uma instalação física, a usufruir de espaços e serviços necessários à sua atividade, sem ter que despender de seu tempo para gerenciar essa estrutura, ficando assim dedicado integralmente à sua atividade e, ainda, reduzindo custos fixos.
Escritórios virtuais oferecem aos seus clientes, além de salas privativas, uma metodologia sustentável, visto que a utilização de salas de reunião e treinamento são de acordo com a sua exata demanda, sem os custos convencionais de, por exemplo, manter um escritório fixo, funcionários e estrutura, sem necessidade real.
O escritório virtual de alto padrão oferecido pela Agrega, promove conforto e segurança para que todos os empreendedores executem as suas atividades com qualidade e tranquilidade administrativa. A nossa unidade está localizada bem próxima ao Centro de Uberaba, em local de fácil acesso.
Coworking x Escritório Virtual
O Coworking, além de uma estrutura física, é uma atitude de trabalhar em cooperação, por isso o espaço tem um formato que aproxima e reúne empresas e empreendedores de vários segmentos.
Já no escritório virtual, não necessariamente há contato, trocas, relacionamento ou networking. Este formato é destinado às pessoas que querem registrar uma empresa ou ter um domicílio para receber correspondências e até atendimento telefônico – o que profissionaliza o negócio.
Caso tenha oportunidade, recomendamos muito o trabalho de colaboração existente dentro de um Coworking, mas se não foro caso, o Escritório Virtual é recomendadíssimo para formalização do negócio.
Aqui na Agrega Coworking, você tem essas duas opções.
Serviços
Segundo a ANCEV, Associação Nacional de Coworking e Escritórios Virtuais, esses são alguns serviços prestados por Coworkings/ Escritórios Virtuais:
- Recepção de seus clientes com pessoal treinado e serviços de secretaria;
- Salas executivas;
- Salas de Reunião de tamanhos variados;
- Salas de Videoconferência;
- Salas de Treinamento com infraestrutura de equipamentos e serviço de coffee break;
- Endereço comercial de prestígio;
- Endereço fiscal para registro da sua empresa;
- Suporte tecnológico;
- Serviços de office boy, motoboy, carteiro e cartório;
- Digitação e envio de suas cartas, textos, tabelas, fax e e-mails;
- Número telefônico exclusivo para sua empresa;
- Atendimento telefônico personalizado dentro do horário comercial;
- Transferência de ligações e anotação de recados e visitas;
- Providências para pagamento de suas contas;
- Acesso à internet Banda Larga;
- Agendamento de seus compromissos;
- Entrega, recebimento e redirecionamento de suas encomendas e correspondências;
- Serviços de copa, limpeza e manutenção.
Como funciona na Agrega Coworking
O dia aqui na Agrega começa cedinho: A partir das 8h, nosso ambiente compartilhado já está disponível. Você pode vir quando precisar, basta agendar seu horário. Caso você precise também de uma sala de reuniões ou uma sala individual, aqui é o espaço ideal. Seu dia será muito dinâmico e produtivo.
Embora as nossas atividades se encerrem às 18h, você pode agendar o espaço em horários especiais, como após às 18h (durante a semana) e aos sábados, o dia todo. Aqui poderão acontecer apresentações, eventos, reuniões, dando maior visibilidade ao seu negócio, além de contar com uma estrutura prontinha para receber você e seus clientes.
Mas, o importante mesmo é a sua disposição em colaborar para crescer e crescer com a colaboração de seus pares. Tudo isso traz um ambiente de valor para o seu negócio.
Alguma dúvida sobre Escritório Virtual e também sobre Coworking? Entre em contato com a Agrega através do nosso site www.agregacoworking.com.br
Até a próxima!